1. 1. Общие положения

 

1. Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами воспитанников МБДОУ и определяет порядок действий всех категорий сотрудников МБДОУ,

 

участвующих в работе с вышеназванной документацией.

 

1.2.Настоящее “Положение” утверждается Приказом по МБДОУ и является обязательным для всех категорий её педагогических и административных работников. Нарушение настоящего порядка рассматривается в соответствии с ТК РФ.

 

1.3.Личное дело является документом воспитанника, и ведение его обязательно для каждого воспитанника МБДОУ.

 

 

II. Порядок оформления личных дел при поступлении в МБДОУ детский сад «Берёзка» Боковского района.

 

2.1. Личные дела воспитанников заводятся заведующим при поступлении воспитанника в детский сад.

 

2.2. Личное дело ведется на всем протяжении пребывания воспитанника в МБДОУ.

 

2.3.Личное дело воспитанника формируется из следующих документов:

 

• направление отдела образования;

 

 

• заявление одного из родителей (законных представителей) о приеме ребенка в  МБДОУ;

 

• заявление-согласие родителей (законных представителей) на обработку персональных данных;

 

 

• копия свидетельства о рождении ребенка;

 

 

• копия СНИЛС ребенка;

 

• медицинская карта ребенка;

 

 

• копия паспорта одного из родителя (законного представителя);

 

 

• договор об образовании (с законными  представителями) с МБДОУ.

 

2.4. Личное дело может пополняться документами в процессе обучения (заявления родителей, справки, заключения ПМПК и другие документы, в том числе дополняющие изменения персональных данных воспитанников и их родителей (законных представителей).).

 

 

 

 

III. Порядок ведения и хранения личных дел.

 

 

    3.1. В личное дело воспитанника заносятся общие сведения о ребенке.

 

2. Личные дела воспитанников ведутся заведующим. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно.

 

3.3. Общие сведения о воспитаннике корректируются воспитателем по мере изменения данных:  перемена  адреса,  перемена  личных  персональных  данных  и  передаются заведующему.

 

1. 4. . Личные дела воспитанников хранятся в кабинете заведующего в строго отведённом месте.

 

1. 5. Личные дела одной группы находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.

 

В состав папки входят:

 

• обложка,

 

• внутренняя опись документов,

 

3.6. Список воспитанников группы меняется ежегодно.

 

 

IV. Порядок выдачи личных дел воспитанникам при выбытии из МБДОУ.

 

 

4.1. При выбытии воспитанника из МБДОУ личное дело выдаётся родителям или лицам, их заменяющим (законным представителям).

 

1. 2. Выдача личных дел производится  заведующим.

 

1. 3. Заведующий регистрирует выдачу личного дела в “Книге движения личных дел воспитанников”.

 

• 4. Выдача личных дел осуществляется после выполнения родителями (законными представителями) следующих обязательств:
• подать на имя заведующего МБДОУ заявление.

 

4.5.Личные дела воспитанников выбывших в школу или выбывших по иным причинам заведующий передает в архив. По выбытии детей личное дело воспитанника хранится в МБДОУ 3 года.

 

 

 

V. Порядок проверки личных дел воспитанников.

 

 

5.1. Контроль  за состоянием личных дел осуществляется заведующим  учреждения.

 

2. Проверка личных дел воспитанников осуществляется по плану в начале учебного года. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.

 

3. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел воспитанников.

 

5.4. По итогам проверки готовят справку с указанием замечаний.